Zápis z členské schůze Bytového družstva Suchý vršek,
se sídlem Praha 13, Suchý vršek 2110, PSČ 158 00, IČ: 25060881,
konané dne 11.května 2015 od 19:30 do 22:30 hodin
Po celou dobu schůze bylo přítomno (zastoupeno) 52 členů družstva
Na programu členské schůze byly tyto body:
1) Zahájení a volba předsedajícího schůze a volba zapisovatele
2) Zpráva kontrolní komise
3) Schválení účetní závěrky za rok 2014 a rozhodnutí o vypořádání ročního hospodářského výsledku za rok 2014 - rozdělení zisku
4) Rozhodnutí o uložení volných finančních prostředků družstva na vkladové produkty
5) Schválení půjčky na renovaci koupelny v bytě č. 9 v domě Suchý vršek 2109
6) Schválení přiřazení části chodby k bytu č. 17 v domě 2108
7) Informace o průběhu již schválených investic a schválení plánovaných investic na rok 2015 a další období
8) Informace o transformaci na SVJ a schválení výdajů na přípravu koncepce transformace
9) Informace o postupu realizace plynové kotelny
10) Volba představenstva a kontrolní komise
11) Usnesení a závěr
Popis projednání jednotlivých bodů programu:
1. Zahájení a volba předsedajícího schůze a volba zapisovatele
a) Na členské schůzi bylo fyzicky přítomno 52 členů. Členská schůze byla usnášeníschopná.
b) Předsedajícím členské schůze byla zvolena (51 hlasů pro, nikdo proti, jeden se zdržel) paní Ing. Pavla Vodstrčilová, zapisovatelem byla zvolena (52 hlasů pro, nikdo proti, nikdo se nezdržel) paní Ing. Jana Pultarová.
2. Zpráva kontrolní komise
Zprávu přednesl pan Dobiáš, který informoval o činnosti kontrolní komise a konstatoval, že kontrolní komise neshledala nedostatky v činnosti družstva.
Členská schůze následně bez připomínek vzala na vědomí zprávu kontrolní komise.
3. Schválení účetní závěrky za rok 2014 a rozhodnutí o vypořádání ročního hospodářského výsledku za rok 2014 – rozdělení zisku
Ing. Pultarová nejprve informovala přítomné podrobně o výsledku hospodaření družstva za rok 2014. Následně po zodpovězení dotazů ohledně závěrky a zisku navrhla schválit účetní závěrku družstva za rok 2014. Ing. Vodstrčilová se dotázala se přítomných, zda mají k tomuto návrhu připomínky nebo protinávrhy. Žádné připomínky ani protinávrhy nebyly vzneseny.
a) Bylo hlasováno a členská schůze schválila účetní závěrku za rok 2014 takto:
Hlasování: pro: 52
proti: 0
zdržel se: 0
Následně navrhla ing. Vodstrčilová schválit použití zisku za rok 2014 tak, že celý zisk bude převeden na účet nerozděleného zisku minulých let. Ing. Vodstrčilová se dotázala se přítomných, zda mají k tomuto návrhu připomínky nebo protinávrhy. Žádné připomínky ani protinávrhy nebyly vzneseny.
b) Bylo hlasováno a členská schůze rozhodla, že zisk za rok 2014 ve výši 890 978,59 Kč bude převeden do nerozdělených zisků minulých let:
Hlasování: pro: 48
proti: 0
zdržel se: 4
4. Rozhodnutí o uložení volných finančních prostředků družstva na vkladové produkty
Informaci pro členskou schůzi přednesla ing. Pultarová, která informovala o výši volných finančních prostředků a o návrhu na jejich uložení na termínovaný vklad u &T Banka, a.s. Dotazy ohledně vkladu odpověděla také paní Štruncová.
Ing. Vodstrčilová se následně dotázala se přítomných, zda mají k tomuto návrhu připomínky nebo protinávrhy. Žádné připomínky ani protinávrhy nebyly vzneseny.
Bylo hlasováno s tímto výsledkem: členská schůze souhlasila s uložením finančních prostředků Bytového družstva Suchý vršek ve výši 2 mil. Kč u J&T Banka, a.s., na termínovaný vklad vždy na dobu 1 roku s aktuální úrokovou sazbou 1,8 % p.a. a to za předpokladu, že se na vklad bude vztahovat standardní pojištění do výše 100.000 EUR.
Hlasování: pro: 43
proti: 2
zdržel se: 7
5. Schválení půjčky na renovaci koupelny v bytě č. 9 v domě Suchý vršek 2109
Na základě žádosti paní Špákové, družstevnice z bytu č.9 v domě Suchý vršek 2109, předložilo představenstvo členské schůzi návrh ke schválení zápůjčky na rekonstrukci koupelny v bytě paní Špákové, která je ve velmi špatném havarijním stavu a její používání způsobuje zatékáni vody do bytů v nižších patrech. Koupelna je ještě v původním stavu, nebyla na ní provedena rekonstrukce po požáru v roce 2011.
Představenstvo navrhlo členské schůzi ke schválení bezúročnou zápůjčku na refinancování rekonstrukce ve výši 90.000,- Kč, která by byla splacena v pravidelných měsíčních splátkách za 24 měsíců a poskytnuta by byla po dokončení rekonstrukce. Paní Vodstrčilová zodpověděla dotazy ve vztahu k tomuto návrhu.
Ing. Vodstrčilová se následně dotázala se přítomných, zda mají k tomuto návrhu připomínky nebo protinávrhy. Žádné připomínky ani protinávrhy nebyly vzneseny.
Bylo hlasováno s tím výsledkem, že členská schůze souhlasí s poskytnutím bezúročné půjčky ve výši 90.000,- Kč paní Janě Špákové. Půjčka bude použita na rekonstrukci koupelny v domě Suchý vršek 2109 v bytě č. 9 a bude splacena v pravidelných měsíčních splátkách do 24 měsíců od jejího poskytnutí.
Hlasování: pro: 46
proti: 2
zdržel se: 4
6. Schválení přiřazení části chodby k bytu č. 17 v domě 2108
Paní Ing. Vodstrčilová informovala přítomné, že paní Medveďová, družstevnice v bytě č. 17 v domě 2108, požádala představenstvo o připojení části chodby před vchodem do bytu, ke svému bytu, čímž dojde ke zvětšení plochy bytu a následně změně nájemní smlouvy paní Medveďové a výše nájmu. Jedná se o stejné připojení chodby jako je již v domě 2107 a 2109 a plocha připojené chodby je cca 1,4 m2 (viz přiložený nákres). Pan Nečas navrhnul, aby bylo při změně chodby zajištěno přesunutí světla na jiné vhodné místo a požádal, aby tato podmínka byla zapracována do usnesení členské schůze.
Ing. Vodstrčilová se následně dotázala se přítomných, zda mají k tomuto návrhu připomínky nebo protinávrhy. Žádné další připomínky ani protinávrhy nebyly vzneseny.
Bylo hlasováno a členská schůze odsouhlasila připojení části chodby v 7. patře domu Suchý vršek 2108 k bytu č. 17 (podle přílohy) a to za předpokladu zachování osvětlení na patře, přičemž přesunutí světla zajistí na své náklady paní Medveďová.
Hlasování: pro: 44
proti: 0
zdržel se: 8
7. Informace o průběhu již schválených investic a schválení plánovaných investic na rok 2015 a další období
Členové představenstva postupně seznámili přítomné s návrhy na provedení rekonstrukcí v domě. Zároveň informovali přítomné, že základní informace byly přílohou pozvánky. Paní Ing. Pultarová informovala dále přítomné o stavu prostředků družstva, které je možné uvolnit na rekonstrukce, přičemž upozornila, že je nutné vždy u jednotlivé rekonstrukce odsouhlasit její výši. Byla vedena diskuze o nejlepším provedení jednotlivých kroků. Následně paní Ing. Vodstrčilová navrhla hlasovat o následujících návrzích, přičemž před každým návrhem se dotázala, zda má někdo připomínky či protinávrhy a žádné připomínky ani protinávrhy nebyly vzneseny:
a) Regulace topného systému (ventily) v částce 550 000,- Kč - bylo schváleno ČS
Hlasování: pro: 51
proti: 0
zdržel se: 1
b) Nouzové osvětlení – provedení v domech 2107, 2108 v částce 165 000,- Kč - bylo schváleno ČS
Hlasování: pro: 52
proti: 0
zdržel se: 0
c) Oprav vnitřních zábradlí + nátěry v částce 275 000,- Kč - bylo schváleno ČS
Hlasování: pro: 42
proti: 1
zdržel se: 9
d) Montáž stříšky zadního vchodu 2110 v částce 66 000,- Kč - bylo schváleno ČS
Hlasování: pro: 51
proti: 0
zdržel se: 1
e) Výměna plůtku v částce 101 200,- Kč – nebylo schváleno ČS
Hlasování: pro: 15
proti: 21
zdržel se: 16
f) Provedení nového zábradlí zadních vstupů v částce 300 000,- Kč – bylo schváleno ČS
Hlasování: pro: 44
proti: 1
zdržel se: 7
g) Nová omítka předních vstupů (omyvatelná) v částce 330 000,- Kč – nebylo schváleno ČS
Hlasování: pro: 22
proti: 7
zdržel se: 23
h) Výmalba po instalaci LED světel v částce 44 000,- Kč – bylo schváleno ČS
Hlasování: pro: 49
proti: 0
zdržel se: 3
i) Zbroušení dlažby vstupních hal jednotlivých domů (chodba přízemí) v částce 220 000,- Kč – nebylo schváleno ČS
Hlasování: pro: 26
proti: 1
zdržel se: 25
j) Zadání zpracování návrhu technického řešení pro odsávání bytů odpovídající stávajícím předpisům a stávajícímu stavu centrální vzduchotechniky v částce 100 000,- Kč – bylo schváleno ČS
Hlasování: pro: 52
proti: 0
zdržel se: 0
8. Informace o transformaci na SVJ a schválení výdajů na přípravu koncepce transformace
Informaci přednesla paní Ing. Pultarová, přičemž podrobná informace byla přiložena k pozvánce na členskou schůzi. Ing. Pultarová následně navrhla schválit finanční rámec pro výdaje na přípravu převodu bytů do vlastnictví v částce 200.000,- Kč.
Ing. Vodstrčilová se následně dotázala se přítomných, zda mají k tomuto návrhu připomínky nebo protinávrhy. Žádné další připomínky ani protinávrhy nebyly vzneseny.
Členská schůze schválila výdaj v částce 200 000,- Kč na přípravu koncepce transformace.
Hlasování: pro: 52
proti: 0
zdržel se: 0
9. Informace o postupu realizace plynové kotelny
Informaci o průběhu jednotlivých kroků k přípravě realizace plynové kotelny přednesla paní Ing. Pultarová.
Členská schůze vzala bez připomínek na vědomí informaci o postupu realizace plynové kotelny.
10. Volba představenstva a kontrolní komise
Ing. Vodstrčilová informovala přítomné o tom, že v červnu skončí funkční období členů představenstva kontrolní komise a je proto nutné zvolit nové členy těchto orgánů družstva, přičemž navrhla, aby noví členové orgánů byli zvoleni s účinností ke dni 26.6.2015.
Volba představenstva
Paní Ing. Vodstrčilová informovala přítomné o tom, že pro další funkční období kandiduje představenstvo ve stejném složení jako v minulém funkčním období kromě p. Jandy. P. Janda informoval o tom, že se nadále z časových důvodů nemůže na práci představenstva podíle a navrhl jako člena představenstva paní Kristýnu Fischerovou. Jiné návrhy z pléna na jiného člena představenstva ani připomínky k tomuto návrhu nebyly předloženy.
Na základě dotazu předsedající nikdo z účastníků nepožadoval hlasování o jednotlivých členech představenstva jednotlivě, proto proběhlo hlasování o všech kandidátech najednou.
Bylo hlasováno a členská schůze schválila na další funkční období s účinnosti od 26.6.2015 představenstvo v následujícím složení:
paní Ing. Jana Pultarová, r.č. 645726/1074,
paní Ing. Pavla Vodstrčilová, r.č. 495329/046
pan Ing. Petr Houška, r.č. 600215/0660
paní Kristýna Fischerová, r.č.
pan Ing. Christo Kračunov, r.č. 640204/1404
Hlasování: pro: 48
proti: 0
zdržel se: 4 (zdrželi se pouze navržení kandidáti)
Volba kontrolní komise
Paní Ing. Vodstrčilová informovala přítomné o tom, že pro další funkční období kandiduje kontrolní komise ve stejném složení jako v minulém funkčním období. Jiné návrhy z pléna na jiného člena kontrolní komise ani připomínky k tomuto návrhu nebyly předloženy.
Na základě dotazu předsedající nikdo z účastníků nepožadoval hlasování o jednotlivých členech kontrolní komise jednotlivě, proto proběhlo hlasování o všech kandidátech najednou.
Bylo hlasováno a členská schůze schválila na další funkční období s účinnosti od 26.6.2015 kontrolní komisi v následujícím složení:
pan Martin Dobiáš, r.č. 640204/1404
paní Jana Tomišková,r.č. 685823/6561
paní Blažena Říhová. r.č. 645116/0386
Hlasování: pro: 50
proti: 0
zdržel se: 2 (zdrželi se pouze navržení kandidáti)
Následně schválili všichni přítomní bez výhrad návrh usnesení.
Za správnost:
__________________________ __________________________
Ing. Jana Pultarová Ing. Pavla Vodstrčilová
zapisovatel předsedající
Příloha:
seznam účastníků (prezenční listina)
pozvánka na schůzi
informace k členské schůzi
U S N E S E N Í
z členské schůze Bytového družstva Suchý vršek konané dne 11. května 2015
1. Předsedajícím členské schůze byla zvolena paní Pavla Vodstrčilová, zapisovatelem byla zvolena paní Jana Pultarová.
2. ČS vzala na vědomí zprávu kontrolní komise.
3. ČS schválila účetní závěrku za rok 2014 a rozhodla, že zisk za rok 2014 ve výši 890 978,59 Kč bude převeden do nerozdělených zisků minulých let
4. Členská schůze souhlasí s uložením finančních prostředků Bytového družstva Suchý vršek ve výši 2 mil. Kč u J&T Banka, a.s., na termínovaný vklad na 1 rok s aktuální úrokovou sazbou 1,8 % p.a. a to za předpokladu, že se na vklad bude vztahovat standardní pojištění do výše 100.000 EUR.
5. Členská schůze souhlasí s poskytnutím bezúročné půjčky ve výši 90.000,- Kč paní Janě Špákové. Půjčka bude použita na rekonstrukci koupelny v domě Suchý vršek 2109 v bytě č. 9 a bude splacena v pravidelných měsíčních splátkách do 24 měsíců od jejího poskytnutí.
6. ČS souhlasí s připojením části chodby v 7. patře domu Suchý vršek 2108 k bytu č. 17 ve výměře cca 1,4 m2 za předpokladu stávajícího osvětlení na patře, přičemž přesunutí světla zajistí na své náklady paní Medveďová
7. ČS schválila tyto navržené investice :
· Regulace topného systému (ventily) v částce 550 000,- Kč
· Nouzové osvětlení pro domy 2107 a 2108 v částce 165 000,- Kč
· Oprava vnitřních zábradlí + nátěry v částce 275 000,- Kč
· Montáž stříšky zadního vchodu 2110 v částce 66 000,- Kč
· Zábradlí zadních vstupů v částce 300 000,- Kč
· Výmalba po provedení LED odvětlení v částce 44 000,- Kč
· Zadání zpracování návrhu technického řešení pro odsávání bytů odpovídající stávajícím předpisům a stávajícímu stavu centrální vzduchotechniky v částce 100 000,- Kč.
8. ČS vzala na vědomí informaci o transformaci na SVJ a souhlasí s výdajem v částce 200 000,- Kč na přípravu koncepce transformace.
9. Členská schůze vzala na vědomí informaci o postupu realizace plynové kotelny.
10. ČS zvolila pro další funkční období s účinnosti od 26.6.2015 představenstvo ve složení: Jana Pultarová, Pavla Vodstrčilová, Petr Houška, Kristýna Fischerová a Christo Kračunov
11. ČS zvolila pro další funkční období s účinnosti od 26.6.2015 kontrolní komisi ve složení: Martin Dobiáš, Jana Tomišková a Blažena Říhová.
________________________
Ing. Jana Pultarová
zapisovatel